4. Ihren Drucker wählen
Nur noch ein Schritt, dann kommt Papier heraus. Autoprint muss wissen, auf welchen Drucker Ihre Lieferscheine kommen sollen. Das wählen Sie selbst, auf Ihrem Dashboard.
Sie wissen noch nicht, ob Ihr Drucker für Autoprint geeignet ist? Das steht in 8. Funktioniert Autoprint mit meinem Drucker?.
Die Druckerliste
Sobald das Autoprint-Programm auf Ihrem Computer läuft, schaut es, welche Drucker darauf verfügbar sind, und gibt diese Liste an Ihr Dashboard weiter. Sie tippen also nichts: Sie wählen Ihren Drucker einfach aus einer Auswahlliste.
Wählen Sie den Drucker, auf dem Sie Ihre Lieferscheine haben möchten, und speichern Sie. Das war's.
Achten Sie auf das Warnzeichen ⚠
Manche Drucker stehen in der Liste mit einem kleinen Warnzeichen ⚠ davor. Das bedeutet: Dieser Drucker existiert nur, solange Sie am Computer angemeldet sind — ein sogenannter benutzergebundener Drucker.
Das ist wichtig, denn Autoprint arbeitet auch, wenn niemand angemeldet ist. Einen mit ⚠ markierten Drucker findet das Programm in solchen Momenten möglicherweise nicht. Unser Rat:
- Wählen Sie nach Möglichkeit einen Drucker ohne ⚠. Am zuverlässigsten ist ein Drucker, der als lokaler Drucker über einen TCP/IP-Anschluss installiert ist (mit der IP-Adresse des Druckers). So ein Drucker gehört zum ganzen Computer und funktioniert auch, wenn niemand angemeldet ist.
- Haben Sie nur einen Drucker mit ⚠ — an Ihr Windows-Benutzerkonto gebunden oder ein freigegebener Netzwerkdrucker? Dann funktioniert es gut, solange Sie selbst angemeldet sind. Für einen Computer, der unbeaufsichtigt durchlaufen soll, fügen Sie diesen Drucker besser erneut als lokalen Drucker über einen TCP/IP-Anschluss hinzu.
Im Zweifel denkt support@autoprint.shop gern mit.
Machen Sie einen Testdruck
Gewählt? Dann machen Sie gleich den Testdruck — auf Ihrem Dashboard gibt es dafür die Schaltfläche Testdruck senden. Autoprint schickt dann eine echte Testseite an den Drucker, den Sie gewählt haben, und Sie sehen am Bildschirm, ob es geklappt hat.
Das ist der einzige echte Beweis, dass alles stimmt: nicht nur, dass der Drucker in der Liste steht, sondern dass tatsächlich Papier herauskommt. Sehen Sie erfolgreich erscheinen und liegt die Testseite im Fach? Dann sind Sie fertig — ab jetzt drucken Ihre Bestellungen von selbst.
Innerhalb weniger Sekunden sehen Sie, was passiert ist:
- Erfolgreich — die Seite ist an den Drucker gegangen. Liegt sie auch wirklich im Fach? Dann sind Sie fertig.
- Fehlgeschlagen — dabei steht, woran es lag: am Abrufen der Testseite, an deren Verarbeitung auf Ihrem Rechner oder am Drucker selbst. Die Meldung Ihres Rechners steht darunter.
- Keine Antwort — Ihr Rechner hat nicht reagiert. Ist er eingeschaltet und läuft Autoprint? Danach können Sie es einfach erneut versuchen.
Die Schaltfläche bleibt also nie hängen: Klappt es nicht, können Sie es sofort noch einmal versuchen.
Klappt der Testdruck nicht, schauen Sie in 6. Fehlerbehebung.
Glückwunsch — Autoprint läuft. Von nun an müssen Sie nur noch Papier nachlegen.